Atenção especial devemos dar aos arquivos que são utilizados em mais de um computador.
Se trabalharmos em mais de um computador, se levarmos arquivos em nosso pen drive para trabalhar em casa, se várias pessoas vão trabalhar no mesmo arquivo, devemos verificar se o trabalho está sendo feito na última versão do arquivo para não haver divergências. Depois verificar se todos os arquivos - o que está no computador do trabalho de casa e no pen drive - são iguais.
Uma estratégia para minimizar este problema nas corporações é utilizar um servidor de arquivos, que funcionará como mais um dispositivo de armazenamento, porém, com a grande vantagem de poder ser acessado de qualquer computador da rede interna. Uma outra estratégia, tanto para empresas quanto para uso pessoal, é o cloud working, ou seja o armazenamento e edição remota dos arquivos, como no Google Docs ou Office Live Workspace.
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